Tugas 74

Prinsip-prinsip organisasi dalam pelaksanaan koordinasi:

1. Kejelasan tujuan: setiap kelompok tugas mempunyai tujuan yang jelas yang berkontribusi terhadap tujuan organisasi.

2. Pemahaman tugas: Setiap kelompok tugas harus didefinisikan dengan jelas sehingga setiap orang paham apa tugas masing-masing

3. Komando: setiap kelompok tugas harus jelas siapa yang bertanggung jawab, dan semua pihak yang terkait mengenal siapa yang mempunyai tanggung jawab terhadap kelompok tugas tertentu

4. Responsibiliti: Penanggung jawab tiap kelompok tugas harus bertanggung jawab terhadap kinerja dari orang-orang yang ada dalam kelompoknya.

5. Otoritas: setiap penanggung jawab harus mempunyai kewenangan sesuai dengan tanggung jawabnya

6. Rentang kendali: Seorang penanggung jawab hanya mempunyai kemampuan untuk mengendalikan antara 6 sampai 10 orang.

7. Keseimbangan: Seorang penanggung jawab dari beberapa kelompok harus bias menyeimbangkan kelompok yang satu dengan kelompok yang lain, sehingga tidak terjadi ketimpangan.

Untuk membantu dalam pelaksanaan koordinasi, perlu diperhatikan butir-butir di bawah ini:

1). Mengkoordinasikan kegiatan:

a). Apa yang akan dikerjakan?

b). Dimana kegiatan akan dilaksanakan?

c). Kapan kegiatan akan dilaksanakan?

d). Perlengkapan apa yang dibutuhkan?

e). Bagaimana mengatur kegiatan tersebut?

2). Mengkoordinasikan orang:

a). Siapa yang akan ambil bagian?

b). Siapa akan melakukan apa?

c). Siapa yang akan memimpin?

3). Komunikasi:

a). Apakah seluruh informasi yang dibutuhkan tersedia?

b). Apakah seluruh informasi yang dibutuhkan sudah dikomunikasikan?